電子檔注意事項
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EXCEL , POWER POINT ,請盡量用華康及文鼎字型 ,
以免造成缺字 , 或附上原稿傳真至本公司核對格式
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PDF解決方案_免費PDF製作工具
在辦公室電子文書往來中，我們經常會遇到無法開啟檔案的問題，即使簡單如客戶送來一個Word檔案，我們也可能因為沒有合適版本軟件開啟，令雙方溝通出現問題。
PDF格式的出現正好解決上述問題，由於它具備跨平台閱讀能力，無論用家使用Windows、Linux、Mac OS或其他林林總總的作業系統，均能夠順利閱讀PDF檔案，令辦公室文件電子化暢通無阻。
既然PDF擁有上述優點，為何很多辦公室至今仍未轉用有關格式﹖筆者認為問題在於技術與成本之中，上班族不懂PDF的製作方法，就算懂得製作的人，也因為PDF製作軟件需要付款購買，礙於成本而不願使用有關技術。
最近筆者從互聯網上找到一套簡單易用的免費PDF製作軟件─CutePDF Writer，毫無疑問可以為上班族解決上述疑難。
軟件的安裝和使用方法皆簡單得很，讀者只要到該公司的網站下載免費的CutePDF Writer製作軟件，以及GNU Ghostscript開放源碼程式，就可以賦予電腦製作PDF的能力。
GNUGS7.06_下載
CutePDF Writer_下載
成功安裝兩個小程式之後，你會發現印表機選項多了一個「CutePDF Writer」圖示，亦即是說電腦增加了一個專門用來製作PDF文件的虛擬印表機，讀者只須按「操作印表機」的方法，就能夠輕易製作PDF文件。
舉例說，我們希望將Intenet Explorer瀏覽中的網頁，轉存成PDF格式，可以按以下步驟辦到。
首先，選擇瀏覽器的「檔案」→「列印」選單，然後選取「CutePDF Writer」作為目標印表機，再按「列印」鍵，這時候CutePDF Writer軟件就會被啟動。跟着，軟件會提供一系列進階選項供用戶調整，如果確認毋須修改的話，只須按下「確定」鍵，就能夠成功製作一個PDF檔案。
PDF的製作方法就是如此簡單，有興趣的讀者不妨親自下載一試。
參考網址﹕www.cutepdf.com
由 Adobe
公司所提倡的可攜式格式文件（Portable Document Format）可以說是目前主流的文件檔案之一，特別是在一般學術以及機關單位，將文件製作成
PDF 格式可以說是相當普遍的，不過一般製作 PDF
文件的工具，知名如 Adobe Acrobat、FinePrint pdfFacotry
等，都需要另外花錢購買，現在你可以擁有 CutePDF Writer
這個免費的新選擇。
CutePDF Writer 提供了簡易的操作介面，所有的 PDF
文件只要執行列印就可生成。安裝了 CutePDF Writer
的電腦系統將會加入一台新的虛擬印表機，在列印時只要記得印表機選成
CutePDF Writer 即可，跟著程式將會詢問要儲存的 PDF
檔案資料夾路徑。
擔心 CutePDF Writer 製作的 PDF 檔會掉字？在 CutePDF Writer
中提供了置換字形已及嵌入字型兩種不同的選擇，若你擔心
PDF
文件在其它台電腦上開啟時，會有掉字以及無法顯示字形的狀況，可以選則讓
CutePDF Writer 在製作 PDF
文件時嵌入系統字形，雖然檔案會變得比較大，但可以確保內容正確無誤。雖然
CutePDF Writer
並未提供檔案加密以及其它進階編輯功能，不過對於需要製作
PDF 文件的使用者來講，CutePDF Writer 還是相當實用的。
參考網址﹕pchome
_簡介
可檢視與列印
Adobe PDF 檔案的免費軟體
Adobe
Acrobat® Reader下載
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Adobe® Reader®
6.0
是一個免費軟體，可讓您在各種硬體與作業系統平台上，檢視與列印
Adobe
可攜式文件格式 (PDF) 的檔案。 新版本的 Adobe
Acrobat® Reader
提供許多強大的功能，可讓您執行下列操作：
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